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受付機能

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顧客管理

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メール配信

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営業日/時間管理

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メール・SMS通知

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セキュリティ

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セキュリティ

あらゆるシチュエーションに対応

Association Portalはスケジュール管理、チーム・選手管理まで幅広く、簡単に利用していただけます。

呼び出しの自動化

受付業務の効率化

受付業務を効率化する「発券機」「受付窓口管理」「受付項目設定」機能を備えています。

発券機利用を選べる

発券機を利用するかをお選びいただけます。 複数の機種に対応しており、簡単に設定いただけます。

受付する窓口を分けられる

例えば、クリニックであれば〇〇科など

受付時に入力する項目を追加・編集できる

日付や会場ごとにマウス操作で簡単にスケジュール登録ができます。 試合に関する詳細情報や補足情報、公開設定まで簡単に素早く登録できます。

呼び出しの自動化

呼び出し・誘導業務の自動化

お客様・患者様が店内や院内で待ち時間などを確認できるディスプレイ設定や順番になった方への通知方法の管理、

発券機利用を選べる

発券機を利用するかをお選びいただけます。 複数の機種に対応しており、簡単に設定いただけます。

受付する窓口を分けられる

例えば、クリニックであれば〇〇科など

受付時に入力する項目を追加・編集できる

日付や会場ごとにマウス操作で簡単にスケジュール登録ができます。 試合に関する詳細情報や補足情報、公開設定まで簡単に素早く登録できます。

チーム管理

顧客を簡単に管理

数多くのチーム・選手の管理が必要な協会運営の負担を大幅に軽減します。 カスタマイズ可能なグループ機能、フィルタリング機能で大量のデータに素早くアクセスできます。 アソシエーションポータルは競技や協会毎に異なるチーム・選手情報にも対応出来る柔軟なチーム・選手管理システムとなっています

チーム・選手一覧

視認性の高いリスト表示とキーワード検索、条件等の充実した絞り込み機能で簡単にチーム・選手情報をご確認いただけます。

チームクラス機能

チームをクラスで分けることができます。競技レベルや年齢などで分類したクラス毎の大会を登録することができます。

チーム、選手グループ

チーム、選手グループを利用することで、素早くチーム・選手データにアクセスすることが可能です。 チーム・選手検索やメール送信対象の絞り込みに役立ちます。

チーム、選手項目管理

チーム、選手の登録に必要な項目を設定、追加することが可能です。 柔軟にチーム・選手情報をカスタマイズできます。

チーム、選手情報の一括登録

チーム・選手情報は一括で登録できます。 インポート・エクスポート機能で大量のデータの取り扱いが可能です。

宛名印刷

登録した情報をもとにチームや選手の宛名を簡単に印刷することができます。

メール配信

メール配信

定期的なお知らせメールや緊急の連絡メールなど、すぐに大勢の関係者へメール配信が可能です。 配信セグメントの指定や日時指定、自動配信メール等、多様なニーズに合わせたメール配信が可能です。

メルマガ配信

日時を指定した予約配信が可能です。定期的な協会のお知らせや、試合情報やスケジュール情報などさまざまな用途で利用できます。

自動配信メール

試合の前日など任意のタイミングで自動でメールを配信することができます。

メールテンプレート

メールテンプレートで本文や件名が登録可能です。何度も同じ文章を書く手間を省くことができます。

営業日/時間管理

営業日/時間を柔軟に設定

様々なタイミングで協会やチーム、選手にメール・SMSで通知を行っています。 重要な情報を見逃さないリアルタイム通知を実装しています。

メール・SMS通知

協会のウェブサイトからのお問い合わせ通知や、試合前などのチームへの通知などを設定できます。 複数の通知先設定や深夜通知の設定など詳細な設定もおこなえます。

通知先指定

通知先の電話番号、メールアドレスの指定が可能です。情報を見逃さない為に、複数の通知先の指定が可能です。

メール・SMS通知

メール・SMS通知

様々なタイミングで協会やチーム、選手にメール・SMSで通知を行っています。 重要な情報を見逃さないリアルタイム通知を実装しています。

メール・SMS通知

協会のウェブサイトからのお問い合わせ通知や、試合前などのチームへの通知などを設定できます。 複数の通知先設定や深夜通知の設定など詳細な設定もおこなえます。

通知先指定

通知先の電話番号、メールアドレスの指定が可能です。情報を見逃さない為に、複数の通知先の指定が可能です。

セキュリティ

セキュリティを向上

ワトソンでは、安全な利用ができる様々な機能が備わっています。

個人認証

SMSを使用したご本人様確認機能が備わっているので、安全にアカウントをご利用いただけます。

二要素認証

通常のユーザー名とパスワードに加えて、二要素認証は追加の認証ステップを提供し、アカウントに不正なアクセスのリスクを軽減します。

パスワード認証

オンライン受付ページにパスワード認証を設定し、パスワードを知っている利用者しかアクセスできないようにします。

SSL/暗号化

ワトソンの全通信はSSLで保護されています。

"スムーズな業務と快適な待ち時間"をワトソンで実現

ワトソンでは、お客様の時間を快適で有意義なものに変え、スムーズな業務実現をお手伝いします。 "高機能"で"使いやすい"順番待ちシステムを"低コスト"で